最近发现身边的同学越来越多使用Gmail,心中倍感欣慰。Gmail作为一款功能强大的产品可以极大提高生活效率,如果加上一些技巧,可以让生活更加高效。
选择高效的浏览器
Gmail是一款富Ajax应用,高效的浏览器无疑可以带来更快的用户体验。尽管Gmail团队已经在跨浏览器支持方面做了大量的努力,使用一款老式的浏览器仍然可以正常使用(包括IE6),但是运行性能自然要逊色很多,加载、运行时间的上升自然会多消耗你那些宝贵的时间。
现在我的经验(未经过详细、准确的测试验证)总结,各主流浏览器运行Gmail的性能由高到低依次为:Chrome > Safari > Firefox > MS IE。你可以根据实际需要选择一款适合你的浏览器,我这里就不再引起无聊的浏览器之争了。
使用键盘
在Linux上使用终端最大的享受就是可以尽情发挥键盘的威力。高效使用计算机,一款手感舒适的鼠标固然重要,但是学会使用键盘快捷操作无疑可以带来更大的收益。再扯远一点,那些Dota的高手不也是比别人更会使用键盘么?我想这个理由具有足够的说服力:)
默认情况下键盘操作是关闭的,你可以在Gmail的Setting->General下可以找到并开启:
Gmail重新加载后,你就可以开始使用键盘了。需要注意的是,在邮件视图下会发现多出一个小三角标记,表示当前指向的目标邮件,所有的键盘操作都是以它为参考点:
你可以从以下几个快捷键开始:
- j/k : 向下/上移动标记符;熟悉vi的同学一定会发现,这个操作和vi完全相同。准确一点地说,这是在*nix下终端软件的通用习惯,这也是Unix的设计哲学之一:尽量保持接口的一致性,确保用户不需要任何学习就可以直接上手新软件。
- Enter/o : 在邮件列表视图下,功能为打开标记符指向的邮件;在单一邮件视图下,展开/折叠当前的邮件(因为Gmail自动把所有同一次会话的所有邮件统一放置到一个Thread中,方便用户进行对话跟踪)
- u : 返回邮件列表
- p/n : 在单一邮件视图下,向前/后选择邮件,三角形标记自然会发生相应的移动
- x : 选择三角形标记指向的邮件,功能等同于点击每一封邮件的选择框。通过这个操作可以选择多封邮件,进行批处理操作
- gi/ga/gs/gc : 这是一系列组合键,g的意思就是go,i代表inbox,a代表all mail,s代表starred,c代表contacts,屏幕前聪明的你一定会发现,组合起来就是打开对应的视图
- / : 将焦点设置到搜索框,开始进行搜索。没错,这也是从Unix程序的接口中借鉴过来的。
- e : 将邮件存档(Archive),具体含义会在后面进行介绍
- 其它 : 想了解更多,使用?,所有可用的快捷键将会神奇般地出现一个黑色窗口。
- 还想了解更多? 猛点这里
使用HTTPS
准确地说这会降低Gmail的运行效率,但是从长期来看是提高网络的安全性。近日河蟹越爬越快,使用HTTP可能导致连接突然中断。所以,从长远来看,这也是提高使用效率的方法。如果你能够忍受河蟹,能够忍受自己的隐私被人偷窥,这条可以跳过。
如何使用HTTPS?Gmail已经非常方便地提供了这个选项,可以保证在任何情况下强制使用HTTPS 。在Settings->General的最下方,可以找到这个:
选上去保存就可以了。
使用纯文本邮件
这一条是为了提高邮件沟通的效率,同时也是电子邮件的礼仪。道理非常简单,格式化的邮件是通过HTML方式(RFC2822)实现的,邮件的接收方可能无法正常显示HTML。相对而言,文本的方式就要好得多,无论任何平台,任何软件,甚至在终端下,都能正常显示,因为它是Human Readable。八卦一下,这又是Unix设计哲学之一。
设置如下。在邮件撰写视图下单击Plain Text,就转化为普通文本格式了。
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p>
及时存档
存档在Gmail英文翻译为Archive。了解什么是存档,首先需要了解什么是Inbox。Inbox是Email的术语,意为收件箱,即存储新收到的邮件。了解了Inbox的功能后,发现其主要功能是存储新邮件。Inbox也是Gmail登录后的默认视图。所谓存档就是将邮件Inbox中移除,表示其已读、且处理过(比如回复)。不用担心,这不是删除,只是移除了邮件的Inbox标签(关于Gmail的标签的概念又是一门大学问,这里就不介绍了,具体可以参见帮助)。你仍然可以在All Mail里找到它;另外,如果该邮件有回复,又会自动出现在Inbox。我的建议是,Inbox只放置未读、未处理、非常重要的邮件,邮件的数目不要超过10封,这样处理起来比较高效,不会有邮件堆积的感觉。
及时删除
首先声明,这是我的个人建议,不一定适合任何人。
Gmail之所以叫Gmail,是因为在04年Hotmail还在提供25M的免费服务时Google就推出了1G的空间,而且是免费的,这在当时是具有超级震撼力的。Gmail一直所倡导的是 : You will never have to delete any message (你不需要删除任何一封邮件)。而且目前Gmail的空间已经达到7.2G,而且还在不断增长,删除邮件实属多余。我给出的理由是:
- 删除邮件,是删除那些已经非常Obsolete的邮件,你根本不需要它;
- 收到的比较早一些广告邮件或者Newsletter等可以删除之,因为它们也过期了;
- 与你无关的邮件,可以删除之。尽管Gmail的搜索功能非常强大,但是搜索时这些与你关系不大的邮件难免会出现在搜索结果中,让你找起来非常沮丧。既然与你无关,留之作何用?
- Gmail只存储对于自己有价值的信息。收集那些无用的信息作何用?现在网络如此发达,信息获取如何之方便。
我曾经做过一次清理,空间从600M降到了200M。根据这些原则,我认为Gmail永远保持1G就可以了。
其它
限于篇幅和时间(这是周末,我还想好好休息一下,不然怎么叫高效呢),还有你的阅读时间,我就介绍到这里。另外可以介绍的高效方法包括使用搜索和Filter,以后有时间再介绍吧。如果感兴趣,自个儿去Gmail里折腾,在线的帮助也算是非常详细了。
想成为懒人?从学会高效使用Gmail开始吧。

赞,或许你现在可以开始写E文blog,哈哈
域名我都准备好了,时机成熟就开工
除了垃圾邮件,从来不删,archive就可以了~
看来我还是太抠门了,这么一点空间都不放过~
原来还可以用键盘,但是这个用键盘感觉没有鼠标爽,而且现在直接都是用thunderbird的,偶尔打开一下网页
Web自然有它的好处,功能集成度比较好(比如GTalk集成),用客户端的话每个邮箱的操作就千篇一律,失去了一些特性 使用键盘操作也是个人的喜好,刚开始使用可能会比较费劲,但是最终可以获得更高的生产率回报
专业人士很少用鼠标的,哈哈。
恩,的确是,各有千秋。我这个评论一直显示上传,我以为网络有问题,没想到已经评论成功了
能够在教育网访问,我已经很感激了
哈,发现Foremire很适合写用户手册,讲解易懂,而且比较到位。
是么? 那我以后可以考虑做文档编写方面的工作,比如PM什么的:)
第一次进来啊
以前怎末没发现啊,好东喜啊
好想不错哦,谢谢分享
这个用好 Archive 功能,许多 newsletter 也不用删的哇!